Privacy Reglement

Bij De Tamarinde Zorg Coöperatie UA (hierna: De Tamarinde) vinden we het belangrijk dat je weet welke persoonsgegevens we verzamelen en waarom. In deze verklaring leggen we transparant uit hoe we omgaan met jouw gegevens als je onze website bezoekt, solliciteert of contact opneemt.

Wij behandelen jouw persoonsgegevens zorgvuldig en volgens de geldende wetgeving: de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Uitvoeringswet AVG (UAVG), de ePrivacy-richtlijn, en – waar van toepassing – de AI Act.

Contactgegevens

De Tamarinde Zorg Coöperatie UA
Robertus Nurksweg 5
2033 AA Haarlem
✉️ info@tamarinde.work
🌐 www.tamarinde.work

Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken de volgende gegevens:

  • Naam, e-mailadres, telefoonnummer, woonplaats, opleiding die je volgt
  • Gegevens die je invult bij een aanmelding of sollicitatie (zoals CV, motivatie)
  • Gegevens die je invult bij het invullen van een contact formulier (zoals de organisatie waar je voor werkt)
  • IP-adres, browserinformatie en sessiegegevens (via cookies)
  • Informatie over jouw gebruik van onze website (analytics)

Doeleinden van de verwerking

Wij gebruiken jouw gegevens voor:

  • Het verwerken van sollicitaties en aanmeldingen
  • Contact over het verloop van de sollicitatieprocedure
  • Website-analyse en verbetering van onze dienstverlening
  • Interne rapportages (bijv. over wervingsresultaten)

Rechtsgrondslagen (art. 6 AVG)

De verwerkingen vinden plaats op basis van:

  • Jouw toestemming (bij sollicitaties en cookies)
  • Uitvoering van een overeenkomst (deelname aan een wervingsproces)
  • Ons gerechtvaardigd belang (bijv. website-optimalisatie)

Geautomatiseerde besluitvorming en AI

Bij het verwerken van sollicitaties maken we gebruik van een AI-tool (Carv) die ons helpt onze administratie efficiënter te voeren. Let op: deze AI beslist nooit zelfstandig in ons selectieproces – de uiteindelijke beoordeling wordt altijd door een medewerker gedaan. Dit is conform de vereisten van artikel 22 AVG en de AI Act.

Bewaartermijnen

  • Sollicitatiegegevens: max. 12 maanden na afronding van de procedure, tenzij je toestemming geeft voor langer bewaren.
  • Website-analytics: max. 26 maanden.

Delen van gegevens met derden

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

Gegevens worden uitsluitend gedeeld binnen ons netwerk met medewerkers die direct betrokken zijn bij het wervings- en selectieproces.

Organisaties binnen ons netwerk zijn:

  • Stichting De Linde
  • De Portuur Coöperatie UA
  • Specialisten Coöperatie UA
  • Buurtcoöperatie UA
  • InteroVitaal Coöperatie UA
  • Stichting CollegeReeks
  • De Tamarinde Zorg Coöperatie UA

Verwerkers zoals IT- of softwareleveranciers verwerken gegevens alleen onder contract, conform artikel 28 AVG.

Internationale gegevensdoorgifte

Wij streven ernaar je gegevens uitsluitend binnen de EU/EER te verwerken. Als we tools gebruiken die gegevens buiten de EER verwerken, zorgen we voor passende beveiligingsmaatregelen zoals standaardcontractbepalingen (SCC’s).

Jouw rechten

Je hebt onder de AVG de volgende rechten:

  • Recht op inzage
  • Recht op rectificatie
  • Recht op verwijdering
  • Recht op beperking van verwerking
  • Recht op overdraagbaarheid
  • Recht om bezwaar te maken
  • Recht om toestemming in te trekken

Stuur je verzoek naar: info@tamarinde.work We reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen één maand.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder:

  • Versleutelde verbindingen (SSL)
  • Beveiligde servers
  • Toegangscontrole en logging
  • Rol gebasseerde gebruikersaccounts

Cookies en tracking

Wij gebruiken cookies om:

  • De site technisch goed te laten functioneren
  • Bezoekgedrag anoniem te analyseren (via Vercel)

Wijzigingen in deze verklaring

Deze privacyverklaring kan worden aangepast bij nieuwe ontwikkelingen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op www.tamarinde.work.

Laatste wijziging: 15 april 2025.

Klachten of vragen?

Heb je vragen of klachten? Neem gerust contact met ons op via info@tamarinde.work.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
🔗 www.autoriteitpersoonsgegevens.nl